广州市知识产权局关于开展2018年专利代理机构执业情况监督检查工作的通知

各区知识产权局，各专利代理机构：

　　为进一步加强对我市专利代理机构和专利代理人的执业监督，规范专利代理执业行为，营造良好的专利代理市场环境，根据《专利代理条例》《专利代理管理办法》和《广东省人民政府关于将一批省级行政职权事项调整由广州、深圳市实施的决定》，我局决定开展2018年专利代理机构执业情况监督检查工作。现将有关事项通知如下：

　　一、检查时间

　　2018年5月21日至7月21日，为期2个月。

　　二、检查对象

　　2017年12月31日前，在广州市设立的专利代理机构和开展专利代理业务的律师事务所(以下统称专利代理机构，包括外地专利代理机构在广州的分支机构)。

　　三、检查内容

　　(一)专利代理机构是否符合设立条件;

　　(二)专利代理机构执行事务合伙人或者法定代表人、合伙人或者股东是否符合资格要求;

　　(三)专利代理机构提交的2017年度报告公示信息与实际情况是否一致，与工商行政管理部门公示的信息是否一致;

　　(四)专利代理机构取得专利代理机构注册证或者提交年度报告时是否存在提供虚假信息的情形;

　　(五)专利代理人是否符合执业条件，其执业活动是否符合执业规范;

　　(六)专利代理机构2017年度专利代理业务情况、党建工作情况等。

　　四、检查步骤

　　第一阶段：自查自纠。重点检查专利代理机构借证(注册证)、专利代理人(执业证借用)挂证、专利代理机构及相关人员代理非正常专利申请等违法违规行为。由各专利代理机构先开展自查自纠，并如实填写《2018年广州市专利代理机构执业情况监督检查登记表》(见附件)。

　　第二阶段：核对抽查。按照《专利代理管理办法》第四十条的规定，对我市30家以上专利代理机构进行抽查。由我局协同各区知识产权局的工作人员，对各辖区的专利代理机构和在该机构中执业的专利代理人的相关信息进行抽查核对。

　　第三阶段：整改完善。一是各专利代理机构针对在自查或我局抽查中存在的问题，严格按照《专利代理条例》《专利代理管理办法》以及国家、省知识产权局专项整治文件的要求，自行整改与完善。二是对于个别自查自纠不认真，反映出的问题整改不到位的专利代理机构以及在该机构中执业的专利代理人，由我局依法依规进行严肃处理。

　　五、工作要求

　　1.请各区知识产权局积极宣传发动，组织辖区内的专利代理机构密切配合本次专利代理机构执业情况监督检查工作。

　　2.请各专利代理机构于6月1日前将填写好的《2018年广州市专利代理机构执业情况监督检查登记表》盖章后(纸件1式2份和电子件)提交到我局规划发展处备案，同时认真开展执业情况自查、自纠和自律工作，确保本次监督检查工作落实到位。

　　3.本次监督检查工作设立举报投诉渠道，任何单位或个人发现我市专利代理机构存在违法违规问题的，均可向我局进行书面举报。单位投诉举报的书面材料应加盖单位公章、联系地址和联系人电话，并附该单位组织机构代码或者企业营业执照复印件;个人投诉举报应署实名、联系地址和联系电话，并附投诉举报人身份证复印件。联系方式：广州市荔湾路147号3楼308室，联系电话：81341185。

　　附件：2018年广州市专利代理机构执业情况监督检查登记表.doc

　　广州市知识产权局

　　2018年5月17日

　　(联系人：张亚东，电话：81341185，邮箱：28338668@QQ.COM)